Les modèles d’audit d’entreprise vous permettent de créer plusieurs audits qui ont les mêmes questions. Ils ne sont accessibles qu’à votre entreprise, et ils sont accessibles sur le site Web, ainsi que les appareils mobiles.
Pour télécharger un modèle d’entreprise, suivez les étapes suivantes.
Étape 1 : Préparez votre liste de vérification dans Excel, Google Docs ou un autre logiciel
Votre liste de vérification devrait avoir six colonnes :
- Groupement : regroupera les items
- Nom : le nom de chaque item à vérifier
- Exigence : les exigences applicables à chaque item
- Information supplémentaire: les informations supplémentaires pour chaque item
- Détails : des détails de chaque item
- Risque : une valeur numérique qui sera utiliser pour calculer votre score de vérification
Dans un document Excel : enregistrer sous et choisissez le format CSV.
Étape 2 : Entrez les détails sur le site
- Cliquez sur « Modèles d’audit » en haut de la page
- Cliquez sur « Créer une liste modèle d’entreprise »
- Entrez les informations requises
Étape 3 : Télécharger le fichier
- Cliquez sur «Téléverser un fichier CSV (Excel)»
- Cliquez sur « Choose file »
- Sélectionnez le fichier
Assurez-vous que les noms de colonne de votre fichier CSV correspondent à ceux de notre système. Si vous avez respecté la dénomination ci-dessus, ils doivent correspondre automatiquement. Sinon, utilisez le menu déroulant pour les faire correspondre. Finalement, cliquez sur Créer une liste à partir d’un fichier CSV.