3.3.28 Comment les obligations de conformité sont-elles ordonnées ?

L’ordre dans lequel les documents apparaissent dans vos obligations de conformité est déterminé comme suit :

1. Catégorie

Les catégories regroupent les documents et constituent le niveau d’organisation le plus élevé de vos OC. Elles apparaissent par ordre alphabétique, de A à Z.

Vous pouvez modifier les catégories de documents soit en bloc, en effectuant une modification en bloc, soit (bientôt) individuellement, en cliquant sur le titre de la catégorie actuelle et en saisissant le nouveau titre de la catégorie dans la fenêtre modale qui en résulte.

Astuce : la création de noms de catégories numérotés (ex : « 1. Obligations environnementales ») vous permettra de mieux contrôler leur emplacement dans vos obligations de conformité.

2. Sous-catégorie

Les sous-catégories vous permettent de regrouper des documents au sein de vos catégories. Dans chaque catégorie, les documents sans sous-catégorie apparaîtront en premier, et les documents avec une sous-catégorie apparaîtront par ordre alphabétique selon leur sous-catégorie (ex : les documents de la sous-catégorie « Air » apparaîtront avant les documents de la sous-catégorie « Eau »).

Tout comme pour les catégories, vous pouvez modifier les sous-catégories des documents soit en bloc, en effectuant une modification en bloc, soit (bientôt) individuellement, en cliquant sur le titre de la catégorie actuelle et en saisissant le nouveau titre de la catégorie dans la fenêtre modale qui s’affiche.

3. Ordre de tri des documents

Dans les sous-catégories, les documents sont triés en fonction de l’ordre de tri sélectionné sur la page d’édition des OC. Il existe deux options :

• Original – Si cet ordre est sélectionné, les documents apparaissent dans le même ordre que sur la page de la bibliothèque.
• Alphabétique – Si cet ordre est sélectionné, les documents apparaîtront dans l’ordre alphabétique de leur titre.