Registres d’obligations connectés

Les registres d’obligations connectés vous permettent non seulement de copier des documents d’un registre à l’autre, mais aussi de maintenir une relation parent/enfant entre eux. Lorsque les documents sont connectés d’un registre parent à un registre enfant :

• Tout texte entré dans un champ personnalisable connecté du registre parent est visible dans le registre enfant.
• Lorsqu’applicable, les notes des documents parents sont transférées.
• Tant qu’un document connecté reste dans l’enfant, il recevra toutes les mêmes actions de mise à jour de document et de clause émises par Nimonik que le parent. Ces actions doivent être effectuées par la personne responsable de l’enfant.

Pour connecter des documents :

• Ouvrez le registre d’obligations que vous souhaitez désigner comme parent
• Cliquez sur « Sélectionner des documents »
• Sélectionnez les documents
• Cliquez sur « Connecter »

• Choisissez le registre auquel vous souhaitez connecter les documents (il deviendra le registre enfant)
• Indiquez si vous souhaitez copier les notes et les statuts qui apparaissent sur les documents dans le registre parent

Veuillez prendre note que l’option de copier les notes et les status ne s’applique qu’aux notes présentes au moment d’effectuer la connection. Les changements apportés après la connection n’affecteront pas le registre enfant. 

• Cliquez sur « Connecter »

Lorsque vous cliquez sur « Connecter » une copie de chaque document sélectionné est ajoutée au registre d’obligations enfant.

Pour connecter des documents au niveau de la clause, voir: Obligations de conformité connectées – Niveau de la clause